Stage Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) événements

Type

Stage

Lieu de travail

7 allées des pionniers de l'aéropostale (Haute-Garonne)

Secteur d’activité

Tourisme/Restauration/Hôtellerie

Date de publication

07/12/2018

Descriptif du poste

Nombre de postes : 1

Durée hebdomadaire (en heures) : 35

Profil recherché : De BAC à BAC+3

Accessible aux mineurs : Non

Description : L’entreprise
Meeting est un centre d’affaires crée en 2010 au sein de l’entreprise 3X Consultants.
Notre centre dispose de 9 salles de réunion et accueille jusqu’à 15,000 visiteurs et 1,400 manifestations par an. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire dynamique, organisé(e) et serviable pour rejoindre notre équipe au plus vite !

Les missions
Rattaché(e) à nos Coordinatrices événementielles, il/elle prend en charge :
L'accueil des clients (individuels et groupes) à leur arrivée et départ de l'établissement
Les réponses au standard téléphonique et les transferts d'appels
La saisie des réservations de salle sur logiciel
La commande des prestations traiteurs et viennoiseries
La mise en place des pauses café pour les clients
La préparation de la signalétique
La commande de fournitures, réception, distribution, rangement
La réception et tri du courrier et colis & affranchissement
L’organisation et réservation des déplacements des collaborateurs de l’entreprise
L’aide à l’organisation d’événements internes et clients
La gestion des pages Facebook et Linkedin
Diverses tâches administratives

Les qualités requises
Etre à l'écoute, avoir le sens de l’accueil, du détail, être efficace et courtois avec les clients
Grand sens de l’organisation et autonomie
Parler anglais serait un plus

Indemnités

150€ / mois

Date de prise de poste

Au plus tôt - 1 à 3 mois

Contact :

0562479220 / accueil@meeting-business-center.com