Chargée d'accueil

Type

Stage

Lieu de travail

Blagnac - proximité aéroport (Haute-Garonne)

Secteur d’activité

Tourisme/Restauration/Hôtellerie

Date de publication

12/07/2019

Descriptif du poste

Nombre de postes : 1

Durée hebdomadaire (en heures) : 39

Profil recherché : Expérience en hôtellerie, accueil ou réception avec pratique de l'anglais

Accessible aux mineurs : Non

Description : InSitu Business Centre se spécialise dans la location de bureaux et salles de réunion avec services associés, concept novateur aux formules flexibles et sur-mesure
REJOINDRE INSITU C'EST:
Rejoindre une entreprise en pleine croissance, qui propose aux entreprises une offre de services innovante et complète.
Partager ses valeurs : exigence, sens du service, accompagnement du client.
Mission :
Assurer et coordonner l’accueil et l’orientation des usagers et clients vers l’ensemble des services au sein des différents sites.
Attributions :
- Accueil physique & téléphonique bilingue
- Assurer la réception et la transmission des appels et messages téléphoniques
- Contrôler l’accès et la circulation des personnes
- Gérer la mise à disposition des badges
- Tenir un registre de fréquentation des locaux
- Travaux administratifs
- Gestion des salles de réunion et organisation des lunchs
- Supervisions du bon état général du site et du fonctionnement des équipements
- Gestion des accords de service liés aux demandes de prestations de nos clients
- Procéder à l’affichage des informations et de la documentation
- Assurer la signalétique relative aux réunions et manifestations organisées sur le site
- Traiter le courrier (réception, affranchissement, envoi, distribution)

Profil
Expérience en hôtellerie, accueil ou réception
Maîtrise une ou plusieurs langues étrangères, et a minima l’anglais Maîtrise les outils informatiques
Excellente présentation et expression orale Sourire
Sens de l’organisation
Réactivité
Sens du travail en équipe
Prise d’initiative / proactivité
Discrétion

Indemnités

Indemnités légales en fonction de la durée du stage

Date de prise de poste

de suite - indifférent

Contact :

Marie Delarasse

marie.delarasse@insitu-groupe.com

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