Stagiaire assistant manager

Type

Stage

Lieu de travail

InSitu Business centre, Blagnac (Haute-Garonne)

Secteur d’activité

Administration/Comptabilité/RH

Date de publication

12/09/2019

Descriptif du poste

Nombre de postes : 1

Durée hebdomadaire (en heures) : 35

Profil recherché : étudiant

Accessible aux mineurs : Non

Description : STATUT / GRADE : Stagiaire
PERIODE : 7 semaines - non rémunéré
LIEU DE TRAVAIL : Toulouse Blagnac
MISSION PRINCIPALE : Assister le Manager Opérationnel de la filiale InSitu Business Centre

ATTRIBUTIONS :
- Etablir les plannings des équipes et des réunions du personnel opérationnel
- Assister le manager opérationnel dans toutes ses démarches et projets
- Réaliser un reporting régulier auprès de la Direction Opérationnelle et Relations Clients
- Aide au processus de recrutement et RH
- Suivi Formation des chargées d’accueil et référentes
- Démarche qualité chargées d’accueil et référente, respect des procédures
- Aide à la rédaction, mise en place consignes/procédures
- Gestion des plannings/effectifs, si besoin remplacement
- Renfort tous sites pour évènement ponctuels
- Support administratif
Mission de gestion :
- S’assurer du respect du cadre légal, des règles internes et de la maîtrise des risques
- Mise en place, suivi et animation d’indicateurs de gestion et de résultat
RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :
- Champ relationnel interne : tous les départements / services internes.
Rend compte à la Direction Opérationnelle et Relations Clients
- Champ relationnel externe : clients d’InSitu, prestataires, sous-traitants.
EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :
- Assistant administratif
COMPETENCES :
Savoir-faire & Savoir-être :
- Organiser le travail au sein de son service
- Savoir prioriser
- Savoir gérer plusieurs sujets au même temps
- S’inscrire au quotidien dans une démarche proactive
- S’inscrire dans une culture du service
- S’affilier comme un ambassadeur du Groupe Insitu et du Client
- Qualités d’écoute
- Réactif
- Méthodique
- Rigoureux
- Sens du travail en équipe
- Savoir s’adapter aux délais et aux situations de forte pression
- Implication et volonté Prise d’initiative / proactivité
- Sens du dialogue / diplomatie
- Disponibilité
- Discrétion

Indemnités

non rémunéré

Date de prise de poste

Octobre - 7 semaines

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