Assistant(e) Administratif(ve)

Job / CDD

Service d'aide à la personne

Nombre de postes : 1

Durée totale du temps de travail hebdomadaire : 35H

Profil recherché : Personne expérimentée

Accessible aux mineurs : Non

Description : Poste : Assistant(e) administratif(ve). PAS D'ALTERNANCE !

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve), motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre structure. Vous assurerez les activités administratives et qualité du siège en appui au chargé de recrutement ainsi que l’accueil physique, téléphonique et l’orientation du public.

Niveau : Expérience en administratif et en centre de formation exigée, qui sera vérifiée en contrôle de référence.

Type de poste : CDD de 6 mois renouvelable.

Date de début : Mi-février 2026.

Cursus : Bac + 2 minimum validé en administratif.

Rémunération : 1 900€ brut / mois pour 35h hebdomadaires.

Notre centre de formation Progressons Formation accompagne chaque année de nombreux apprenants dans l'obtention de diplômes et certifications liés à la petite enfance, au médico-social et aux fonctions éducatives. Nous proposons des parcours de formation innovants, adaptés aux besoins des publics et des familles, tout en garantissant un accompagnement personnalisé et professionnel.

Nos valeurs ? La bienveillance, l'engagement, la proximité, la disponibilité, l'écoute et la pédagogie active.

Notre équipe expérimentée, dévouée et dynamique vous accompagnera également tout au long de votre intégration et de votre évolution au sein du centre.

Vos principales missions :

Accueil :

- Assurer un accueil professionnel, physique et téléphonique en identifiant les besoins des interlocuteurs.
- Orienter les visiteurs, candidats et partenaires vers les services, lieux ou interlocuteurs concernés.
- Gérer la circulation des personnes dans les locaux et veiller au respect des procédures d'accès.
- Assurer la réception, l'enregistrement, le tri et la diffusion des courriers et e-mails.
- Tenir à jour les supports d'accueil, la documentation institutionnelle et les procédures associées.
- Garantir la traçabilité des demandes et assurer un suivi rigoureux des sollicitations.
- Informer les candidats, entreprises et partenaires sur l'offre globale de formation et les modalités d'admission.
- Contribuer au développement de l'activité (fichier client, mailing).
- Réaliser et relancer les devis prospects.
- Gestion des moyens généraux (matériel, fourniture, ...).

Administratif et qualité :

- Actualiser la base documentaire numérique et veiller à la qualité des données administratives.
- Suivre et traiter les éventuels dysfonctionnements liés à l'activité administrative du centre.
- Gérer les contrats d'apprentissage et constituer les dossiers administratifs associés (CERFA, conventions, pièces justificatives).
- Préparer et transmettre les dossiers aux financeurs et assurer le suivi des retours.
- Assurer le suivi comptable de premier niveau : réception, vérification et classement des factures ainsi que le suivi des dossiers associés.
- Centraliser les informations nécessaires à la réalisation d'enquêtes statistiques et de bilans d'activité.
- Suivre et mettre à jour les dossiers des apprenants.
- Mettre à jour et créer des modèles de documents administratifs.
- Suivre les demandes de financement auprès des OPCO.
- Gérer les situations d'abandons ou ruptures : suivi, traçabilité, mise à jour des dossiers.
- Mettre à jour la veille réglementaire.
- Produire des reporting détaillés (ruptures, abandons, taux de réussite).

Recrutement :

- Assurer le sourcing, la présélection et le recrutement des candidats pour les formations en apprentissage : CAP PPB, CAP AEPE, Titre professionnel Accompagnant Educatif Petite Enfance de niveau 4.
- Présenter les candidats aux partenaires (crèches, micro-crèches, structures de garde d'enfants).
- Réaliser les entretiens de sélection et suivre l'avancé des candidatures.
- Effectuer les contrôles de références des candidats.

Suivi pédagogique :

- Procéder aux inscriptions des apprenants aux sessions de formation et aux examens.
- Déclarer les ouvertures de sessions et assurer le suivi administratif lié aux plannings.
- Suivre l'assiduité des apprenants et contribuer à la gestion des absences.
- Participer au suivi de l'insertion professionnelle des actions de formation.
- Mettre à disposition des formateurs l'ensemble des documents administratifs à jour.
- Planifier et organiser les réunions pédagogiques, jurys, sessions d'examens et conseils de perfectionnement.
- Actualiser, communiquer et suivre les plannings des formations et des cours.

Profil recherché :

- Expérience préalable exigée au sein d'un centre de formation ou organisme de formation d'un an ou plus.
- Maîtrise indispensable des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel).
- Rigueur, sens de l'organisation, sens du détail et excellent relationnel.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à respecter les échéances.

En rejoignant notre centre de formation, vous bénéficierez :

- d’un réel accompagnement pédagogique
- d’une possibilité d’acquérir de multiples compétences
- d’une évolution au sein d’une entreprise à taille humaine aux nombreuses valeurs
- d’un environnement de travail alliant apprentissage et bonne humeur !

Avantages : Prise en charge de la mutuelle, remboursement des frais de transport à 50% et prime de présentéisme.

Pour postuler :

Veuillez nous contacter :

Email : contact@progressonsformation.com

15/02/2026 au 14/08/2026